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De pedidos tecleados a mano a una planta conectada con IA

Aprovechamos el cambio del ERP para agilizar toda su operativa con IA. Facturas, albaranes y pedidos entran de manera automática.

  • +17.000€/añoahorrados en producción
  • +2.000h/añorecuperadas en pedidos
Cajas de madera con el sello de Belsan llenas de limones, sobre una silla y una bobina de madera junto a un limonero

(TMI — 01)Auditoría

Problemas detectados

  1. Producción

    17.000 € perdidos al año

    Palés perdidos, entregas tarde y palés preparados para otro cliente.

  2. Entrada de pedidos

    2.000 h al año tecleando pedidos

    Pedidos por WhatsApp y email, en formatos distintos, tecleados a mano en el ERP.

  3. Entrada de albaranes de compra

    Los albaranes de los proveedores se introducían a mano en el ERP, uno a uno.

  4. Cotejo de facturas y albaranes

    Cada factura de proveedor se comparaba a mano con sus albaranes antes de darla por buena.

  5. Recordatorios de pago

    200 h al año escribiendo correos

    Correos a clientes redactados y enviados uno a uno.

(TMI — 02)Implantación

Solución

Formación

Formación en agentes de IA y herramientas no-code

Su equipo aprendió a automatizar por su cuenta los procesos más sencillos.

  • Recordatorios de pago a clientes

    Un agente en n8n revisa los cobros pendientes del ERP y envía el recordatorio a cada cliente.

    200h liberadas al año

    • Cobros pendientes
    • Agente en n8n
    • Recordatorio al cliente
  • Entrada automática de albaranes y facturas

    Herramientas de OCR leen los albaranes y las facturas de proveedor, los cotejan y los suben al ERP.

    • Albaranes
    • Facturas
    • Lectura OCR y cotejo
    • Registrados en el ERP

Desarrollo a medida

Pedidos automáticos, MES de producción y ERP

Conectamos la entrada de pedidos, la planta y el ERP en un solo flujo.

  • Entrada automática de pedidos

    Agentes de IA leen los pedidos que llegan por WhatsApp y email y los crean en el ERP.

    +2.000h ahorradas al año

    • WhatsApp
    • Email
    • Agente de IA
    • Pedido en el ERP
  • MES sincronizado con el ERP

    El pedido aparece solo en la planta, con su seguimiento. Las básculas conectadas pesan cada palé y la etiqueta se imprime automáticamente.

    +17.000€ ahorrados al año

    • Pedido en el ERP
    • MES en planta
    • Pesado del palé
    • Etiqueta impresa

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