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Recambios que entran solos al taller y facturas cotejadas con RPA

Automatizamos con RPA la entrada de piezas de recambio al taller y el cotejo de cada factura de proveedor con sus albaranes.

Renault Austral gris sobre un suelo de cristal que lo refleja, con el cielo del atardecer de fondo

(TMI — 01)Auditoría

Problemas detectados

  1. Entrada de piezas de recambio

    Cada albarán se tecleaba en el ERP: referencias, precios y descuentos, y su asignación a la orden de reparación.

  2. Cotejo de facturas y albaranes

    Cada factura se comparaba a mano con sus albaranes: precios, descuentos y totales.

(TMI — 02)Implantación

Solución

Automatización RPA

Entrada automática de recambios al taller

Las piezas que llegan quedan en el ERP y ligadas a su orden de reparación sin teclearlas.

  • Carga de albaranes sincronizada con las órdenes de reparación

    Se extraen las referencias, precios y descuentos de cada albarán y un robot RPA los carga en el ERP, en la orden de reparación que corresponde.

    • Albaranes
    • Lectura y carga RPA
    • Recambios en el ERP
    • Orden de reparación

Automatización RPA

Cotejo automático de facturas

Cuando llega una factura, se comprueba sola contra los albaranes que ya están en el ERP.

  • Factura contra albaranes

    Un robot RPA coteja cada factura con sus albaranes: precios, descuentos y totales.

    • Factura
    • Albaranes
    • Cotejo RPA
    • Factura validada

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